WBS

Zacznijmy od przykładu projektu budowlanego. Wyobraźmy sobie, że mamy za zadanie wybudować dwa budynki. 

Teraz rozbijmy projekt na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania elementy:

• Roboty ziemne i instalacyjne
• Fundamenty
• Konstrukcja nadziemna
• Prace wykończeniowe

Nawet w przypadku małego projektu, kluczowe jest zidentyfikowanie wszystkich niezbędnych działań. Zarządzanie wieloma działaniami bez wyraźnej struktury może prowadzić do pominięcia ważnych zadań, co wpływa zarówno na budżet, jak i harmonogram. I tutaj właśnie wkracza struktura podziału pracy (WBS).

Rozbijanie projektu:

Zacznij od podzielenia projektu na grupy główne, a następnie rozbijaj te grupy na mniejsze elementy, aż dojdziesz do zadań, którymi można łatwo zarządzać. Na przykład, w ramach robót budowlanych możesz mieć:

• Roboty ziemne
• Prace betonowe

Rozbijaj dalej, jeśli to konieczne, aż dojdziesz do pakietów roboczych, które są wystarczająco małe, aby nimi zarządzać. Pakiety robocze nie są samymi działaniami, ale składają się z działań niezbędnych do wytworzenia produktów dostarczanych (deliverables). Na przykład, “Instalacja drzwi i okien” może być pakietem roboczym, a w jego ramach znajdują się działania takie jak “Produkcja drzwi” i “Montaż drzwi”.

Dlaczego warto korzystać ze struktury podziału pracy?

• Identyfikuje wszystkie niezbędne prace: Zapewnia, że nie zostaną pominięte żadne kluczowe zadania.
• Poprawia dokładność szacunków: Dokładniejsze podziały pozwalają na lepsze szacowanie czasu, kosztów i zasobów.
• Ulepsza komunikację: Daje wszystkim członkom zespołu jasny obraz projektu.
• Śledzi postęp: Pomaga monitorować i kontrolować projekt poprzez śledzenie ukończonych pakietów roboczych.
• Identyfikuje ryzyka: Szczegółowy podział pomaga zidentyfikować potencjalne ryzyka i zależności.

Tworzenie struktury podziału pracy obejmuje:

• Inputs: Project scope statement, requirements documentation, and organizational process assets.
• Tools and Techniques: Decomposition, expert judgment, and team collaboration.
• Outputs: The WBS itself, along with the WBS dictionary and the project scope statement.

WBS dictionary zawiera szczegółowe informacje na temat każdego pakietu roboczego i jego elementów. Obejmuje opisy, dostarczane produkty (deliverables) oraz związane z nimi działania, co pomaga w skutecznym zarządzaniu projektem.

Let’s dive in by considering a construction project. Imagine we are tasked with constructing two buildings. 

Now, let’s break down the project into manageable pieces:

1. Excavation and Installation Work
2. Foundation Work
3. Superstructure Work
4. Finishing Work

Even for a small project, identifying all necessary activities is crucial. Managing numerous activities without a clear structure can lead to missed tasks, affecting both the budget and schedule. Here’s where the work breakdown structure comes into play.

Breaking down the project: Start by dividing the project into high-level groups, then break these groups down further until you reach manageable tasks. For instance, within construction works, you might have:

• Excavation
• Concrete Work
• Masonry

Decompose further if needed, until you reach work packages that are small enough to manage easily. Work packages are not activities themselves but consist of activities required to produce deliverables. For example, “Install doors and windows” might be a work package, with activities like “Manufacture doors” and “Install doors.”

Why use a work breakdown structure?

• Identifies all necessary work: Ensures no critical tasks are overlooked.
• Improves estimation accuracy: More detailed breakdown allows for better time, cost, and resource estimates.
• Enhances communication: Provides a clear picture of the project for all team members.
• Tracks progress: Helps in monitoring and controlling the project by tracking completed work packages.
• Identifies risks: Detailed breakdown helps in identifying potential risks and interdependencies.

Creating a work breakdown structure involves:

1. Inputs: Project scope statement, requirements documentation, and organizational process assets.
2. Tools and Techniques: Decomposition, expert judgment, and team collaboration.
3. Outputs: The WBS itself, along with the WBS dictionary and the project scope statement.

The WBS dictionary contains detailed information about each work package and its components. It includes descriptions, deliverables, and associated activities, helping in managing the project effectively.