Metodologia Waterfall, stworzona w latach 70-tych, odnosi się do sekwencyjnego porządku faz projektu, w którym każda faza musi zostać zakończona przed przejściem do kolejnej – podobnie jak wodospad spływający z góry. Jest to podejście liniowe, początkowo stosowane w inżynierii fizycznej, a następnie w projektach związanych z oprogramowaniem. Nadal jest szeroko stosowane w branżach takich jak inżynieria, projektowanie produktów, a nawet planowanie wydarzeń i handel detaliczny.
Pomimo różnych stylów Waterfall, wszystkie mają jedną wspólną cechę: uporządkowane fazy, ściśle powiązane z jasno określonymi oczekiwaniami, zasobami i celami, które pozostają niezmienne. Fazy te podążają za standardowym cyklem życia projektu: inicjowanie, planowanie, realizacja (w tym zarządzanie i wykonywanie zadań) oraz zamknięcie.
Waterfall jest najlepszym wyborem, gdy fazy projektu są dobrze zdefiniowane, istnieje potrzeba wykonania pewnych zadań przed innymi, lub gdy zmiany w projekcie są bardzo kosztowne po jego rozpoczęciu. Przykładem może być organizacja cateringu na wydarzenie z ograniczonym budżetem, gdzie po zatwierdzeniu menu i zamówieniu składników nie ma miejsca na zmiany.
W podejściu Waterfall dodatkowy wysiłek na etapie planowania pomaga przewidzieć wyzwania i uniknąć problemów na dalszych etapach. To podejście sprzyja dokumentacji, precyzyjnemu planowaniu i zapewnia większą kontrolę nad projektem. Jednak w dynamicznych środowiskach, gdzie zmiany są nieuniknione, Waterfall może nie być wystarczająco elastyczne.
Agile to elastyczna metodologia, która zakłada zdolność do szybkiej adaptacji i reagowania na zmiany. Powstała w latach 90-tych w odpowiedzi na potrzebę szybszego dostarczania produktów, głównie w sektorze IT. W 2001 roku została formalnie zdefiniowana jako “Agile”, jednak już wcześniej wykorzystywano jej elementy.
Projekty Agile realizowane są w iteracjach, co pozwala na równoległe realizowanie zadań na różnych etapach. Fazy Agile mogą nakładać się na siebie, a zadania są realizowane w tzw. sprintach, trwających zwykle od jednego do czterech tygodni, co jest charakterystyczne dla frameworku Scrum – jednego z popularnych podejść w Agile.
Agile to nie tylko seria kroków, ale sposób myślenia. Skupia się na współpracy, regularnym uzyskiwaniu opinii od klienta i dostarczaniu wartościowych rezultatów w krótkich cyklach.
Agile sprawdza się, gdy klient ma ogólny pomysł na końcowy rezultat, ale jest otwarty na iteracyjne podejście, dostosowując projekt w miarę jego postępu. Agile jest idealny w projektach, gdzie występuje wysoki poziom niepewności lub ryzyka, a zmiany są nieuniknione.
Znajomość podstawowych zasad Waterfall i Agile jest kluczowa do skutecznego zarządzania projektami. Waterfall zapewnia uporządkowany proces, idealny dla projektów z jasnymi wymaganiami, podczas gdy Agile oferuje elastyczność w dynamicznych środowiskach. Umiejętność dostosowania podejścia do specyfiki projektu będzie atutem w karierze menedżera projektów.