Kontrola Zasobów

Kontrola Zasobów – Ostatni Proces w Obszarze Zarządzania Zasobami

Przechodzimy teraz do ostatniego procesu w obszarze zarządzania zasobami, jakim jest proces kontroli zasobów. Rozpocznijmy omówienie od przykładu, który pomoże zrozumieć istotę tego procesu.

Wyobraźmy sobie, że planujesz użyć specyficznego materiału w swoim projekcie, który będzie potrzebny pod koniec dziesiątego miesiąca jego realizacji. Podczas fazy planowania dowiedziałeś się, że tylko jeden dostawca oferuje ten materiał, a czas dostawy wynosi tydzień. Na podstawie tych informacji przygotowałeś harmonogram. Kiedy jednak projekt trwa już prawie dziesięć miesięcy, kontaktujesz się z dostawcą, aby złożyć zamówienie, a on informuje, że obecny czas dostawy to dwa miesiące. Brak wcześniejszej kontroli dostępności materiału może teraz opóźnić realizację projektu.

To pokazuje, dlaczego konieczne jest kontrolowanie dostępności zasobów fizycznych i upewnienie się, że będą dostępne wtedy, kiedy są potrzebne.

Cele Procesu Kontroli Zasobów

Proces kontroli zasobów ma dwa główne cele:

1. Kontrola dostępności zasobów fizycznych – bieżące monitorowanie, aby zapewnić dostępność zasobów w momencie ich potrzeby.

2. Monitorowanie i kontrola jakości, kosztów oraz ilości zasobów fizycznych w odniesieniu do planu – weryfikacja zgodności używanych zasobów z tymi, które były uwzględnione w harmonogramie i kosztorysie.

W procesie kontroli zasobów porównujemy rzeczywiste zużycie zasobów z planowanym. Dzięki temu możemy identyfikować ewentualne rozbieżności i podejmować odpowiednie działania korygujące.