Zespół Projektowy

Zespół Projektowy w Zarządzaniu Projektami

Definicja i Funkcja

Zespół projektowy odpowiada za realizację wszystkich zadań w projekcie. Członkowie zespołu planują, wykonują, monitorują i kontrolują działania projektowe, aby osiągnąć założone cele.

Kluczowe Role Zespołu Projektowego

• Planowanie Projektu:
  Członkowie zespołu opracowują harmonogram projektu oraz budżet, tworzą Strukturę Podziału Pracy (WBS), identyfikują działania, zależności oraz ograniczenia.

• Zarządzanie Kontraktami:
  Zespół przygotowuje umowy oraz zarządza płatnościami postępowymi, dbając o terminową realizację kontraktów.

• Zarządzanie Zmianami:
  Członkowie zespołu sugerują zmiany w projekcie i wdrażają te, które zostały zatwierdzone przez odpowiednie osoby lub zespoły.

• Śledzenie Postępów:
  Zespół przygotowuje raporty z postępów, aktualizuje harmonogram oraz budżet projektu, a także monitoruje i kontroluje prace na miejscu realizacji.

• Podział Odpowiedzialności:
  Członkowie zespołu mogą przyjmować na siebie niektóre obowiązki typowe dla kierownika projektu, zwłaszcza w mniejszych zespołach.

Terminologia

• Zespół Zarządzania Projektem a Zespół Projektowy:
  Zespół zarządzania projektem koncentruje się wyłącznie na zadaniach związanych z zarządzaniem projektem, takich jak planowanie, kontrola i koordynacja.
  Zespół projektowy natomiast obejmuje szerszy zakres działań, a w mniejszych projektach członkowie zespołu projektowego mogą przejmować również zadania związane z zarządzaniem, z powodu ograniczonych zasobów.

Project Team in Project Management

Definition and Function

• The project team is responsible for executing the project work. Team members plan, execute, monitor, and control the project activities.

Key Roles of the Project Team

1. Project Planning:

   • Prepare the project schedule and budget.
   • Develop the Work Breakdown Structure (WBS).
   • Identify activities, dependencies, and constraints.

2. Contract Management:

   • Prepare contracts and manage progress payments.

3. Change Management:

   • Suggest changes to the project and implement approved changes.

4. Progress Tracking:

   • Prepare progress reports.
   • Update the project schedule and budget.
   • Monitor and control work on site.

5. Shared Responsibilities:

   • Team members may take on some roles typically associated with the project manager.

Terminology

• Project Management Team vs. Project Team:
  • The project management team focuses solely on project management tasks.
  • The project team encompasses a broader range of activities. In smaller projects, the project team may take on management roles due to limited resources.