Zarządzanie Zespołem Projektowym

Zarządzanie Zespołem Projektowym

W tej lekcji omówimy, jak efektywnie zarządzać zespołem projektowym. Skupimy się na niezbędnych zasobach i narzędziach, które możemy wykorzystać w tym procesie.

Co jest potrzebne do zarządzania zespołem?

1. Plan zarządzania zasobami: Zawiera informacje o tym, jak należy zarządzać zespołem, co jest podstawą do realizacji tego procesu.
2. Rejestr problemów: W zarządzaniu zespołem pojawia się wiele kwestii, które wymagają monitorowania i dokumentowania aż do ich zamknięcia.
3. Rejestr wyciągniętych wniosków: Wcześniejsze lekcje mogą dostarczyć cennych informacji i pomóc w bieżącym zarządzaniu zespołem.
4. Przydziały członków zespołu: Informacja, kto jest przypisany do jakiej roli, jest kluczowa w zarządzaniu zespołem.
5. Karta zespołu: Zawiera cele zespołu, informacje o członkach i oczekiwania, zasady rozwiązywania konfliktów oraz reguły współpracy.
6. Raporty z realizacji prac: Dostarczają informacji o postępach projektu, co może być pomocne w określaniu potrzeby działań korygujących.
7. Oceny wydajności zespołu: Pomagają w analizie wydajności zespołu i ewentualnych zmianach w systemie uznawania i nagradzania.
8. Czynniki środowiska zewnętrznego i zasoby organizacyjne: Procedury zarządzania zasobami i wzory dokumentów, takie jak certyfikaty uznania, mogą być niezbędne do zarządzania zespołem.

Narzędzia do zarządzania zespołem projektowym

1. Zarządzanie konfliktami: Techniki zarządzania konfliktami, o których rozmawialiśmy wcześniej, są kluczowym narzędziem w budowaniu zgranego zespołu.
2. Podejmowanie decyzji: W procesie zarządzania zespołem projektowym podejmowanie decyzji jest kluczowe – od wyboru stylu zarządzania po ustalenie właściwych działań w sytuacjach konfliktowych.
3. Inteligencja emocjonalna: Umiejętność zarządzania własnymi emocjami i wpływania na emocje innych to fundament dobrego zarządzania zespołem. Wysoki poziom inteligencji emocjonalnej umożliwia łatwiejszą komunikację, budowanie zaufania i pozytywnych relacji.
4. Narzędzie wpływu: Kluczową rolę odgrywa słuchanie interesariuszy oraz zapewnienie długotrwałej współpracy poprzez efektywne wpływanie na innych.
5. Umiejętności przywódcze: Mocne umiejętności przywódcze są kluczowe w motywowaniu zespołu i zwiększaniu jego wydajności.
6. Oprogramowanie do zarządzania zasobami: Programy takie jak Primavera czy Microsoft Project wspomagają zarządzanie harmonogramem i zasobami.

Project Team Management

In this lesson, we will discuss how to effectively manage a project team. We’ll focus on the essential resources and tools that can be used in this process.

What is Needed for Team Management?

• Resource Management Plan: Contains information on how the team should be managed and serves as the foundation for executing this process.
• Issue Log: In team management, various issues arise that need to be monitored and documented until they are resolved.
• Lessons Learned Register: Previous lessons can provide valuable insights and aid in ongoing team management.
• Team Member Assignments: Information about who is assigned to which role is critical in managing the team effectively.
• Team Charter: Includes the team’s goals, member information and expectations, conflict resolution rules, and collaboration guidelines.
• Work Performance Reports: Provide information on project progress, which can help determine the need for corrective actions.
• Team Performance Assessments: Assist in analyzing team performance and making necessary changes to recognition and reward systems.
• Enterprise Environmental Factors and Organizational Process Assets: Resource management procedures and document templates, such as recognition certificates, may be essential for team management.

Tools for Project Team Management

• Conflict Management: Conflict management techniques, which we previously discussed, are essential tools in building a cohesive team.
• Decision-Making: In the process of managing a project team, decision-making is crucial—from choosing the management style to determining appropriate actions in conflict situations.
• Emotional Intelligence: The ability to manage one’s own emotions and influence others’ emotions is fundamental to effective team management. A high level of emotional intelligence enables easier communication, trust-building, and fostering positive relationships.
• Influencing: Listening to stakeholders and ensuring long-term collaboration through effective influencing play key roles in team management.
• Leadership Skills: Strong leadership skills are essential for motivating the team and enhancing its performance.
• Resource Management Software: Programs like Primavera or Microsoft Project support schedule and resource management.

Each of these resources and tools plays a significant role in creating a well-functioning project team, helping to ensure that team goals align with the overall project objectives. In the next lesson, we’ll dive into further details on team management strategies.