Lean

Pojęcie „lean manufacturing” lub „lean production” pojawiło się po raz pierwszy w latach 80. XX wieku i wywodzi się z modelu operacyjnego Toyoty z lat 30. XX wieku. Choć początkowo stosowane w zarządzaniu operacyjnym, zasady Lean znajdują również zastosowanie w zarządzaniu projektami. Gdy mówimy o stylu zarządzania Lean w projektach Agile, odnosi się to do zarządzania projektami typu Lean Agile.

Główna idea stojąca za podejściem Lean Agile w zarządzaniu projektami to eliminacja procesów, które nie przynoszą wartości biznesowej. Przy stosowaniu tego podejścia Lean Agile kieruje się siedmioma fundamentalnymi zasadami, które teraz omówimy.

Wszystko, co nie przynosi wartości biznesowej, jest uznawane za marnotrawstwo i powinno zostać wyeliminowane. Każdy element, który nie służy potrzebom klienta, również jest uznawany za marnotrawstwo i musi zostać usunięty. Wkrótce przejdziemy do omawiania siedmiu rodzajów marnotrawstwa w Lean.

Zasada „Amplify learning” (Zwiększanie nauki) jest kluczowa. Procesy Agile działają iteracyjnie, co pozwala na odkrywanie rozwiązań poprzez powtarzalne cykle. Jeśli coś nie działa, dokonujemy poprawek i przechodzimy do kolejnej iteracji. W ten sposób uczymy się na błędach i od siebie nawzajem, minimalizując powtórzenie tych samych błędów w przyszłości.

W projektach Agile decyzje powinno się podejmować jak najpóźniej. Choć może to brzmieć paradoksalnie, opóźnienie w podejmowaniu decyzji umożliwia lepsze zrozumienie projektu i podejmowanie bardziej przemyślanych wyborów. Ponieważ projekty Agile zazwyczaj nie mają pełnego zakresu na początku, z czasem pojawia się większa jasność, co czyni późniejsze decyzje bardziej trafnymi.

Jednocześnie istotne jest szybkie dostarczanie wyników. Dzielimy finalny produkt na mniejsze części i dostarczamy je klientowi szybko, aby wcześniej uzyskać informację zwrotną.

„Empowering the team” (Wzmocnienie zespołu) to kolejna ważna zasada. Tworzenie środowiska, w którym członkowie zespołu mogą pracować niezależnie, bez sztywnych ograniczeń, sprzyja kreatywności i produktywności. Nadmiar procedur, procesów i szczegółowych list rzeczy do zrobienia może ograniczać efektywność.

Jakość jest kluczowa w każdym zadaniu projektu, a „wbudowywanie jakości” zapewnia, że zadania są wykonane poprawnie od samego początku. Takie podejście minimalizuje potrzebę poprawek i oszczędza czas i zasoby. Czasami członkowie zespołu koncentrują się wyłącznie na swoich zadaniach, ale uwzględnianie całego projektu przynosi lepsze wyniki.