Procesy w Zarządzaniu Projektami

🔧 Procesy w Zarządzaniu Projektami

📘 Wprowadzenie

W tej lekcji omówimy, czym są procesy w zarządzaniu projektami. Proces to seria działań lub kroków podejmowanych w celu osiągnięcia określonego rezultatu.

🧩 Definicja Procesu

Proces w projektach to zestaw:

Wejść (Inputs) – to, czego potrzebujemy, by rozpocząć działania,
Narzędzi i technik (Tools and Techniques) – jak pracujemy nad danymi wejściowymi,
Wyników (Outputs) – rezultatów działań procesu.

⚙️ Proces jako Maszyna

Można to zobrazować jako maszynę, która:

przyjmuje wejścia,
przetwarza je za pomocą technik,
wytwarza wyniki.

Ten model określamy skrótem ITTO – Inputs, Tools and Techniques, Outputs.

🎯 Zastosowanie ITTO

W dalszych lekcjach poznasz dokładnie, jak ITTO działa w środowisku predykcyjnym. W CAPM ok. 17% pytań dotyczy znajomości tych procesów – warto więc je dobrze rozumieć.

🗂 Grupy Procesów (Process Groups)

Procesy możemy pogrupować według faz projektu. Powstaje w ten sposób 5 grup procesów:

Inicjowanie (Initiating)
Planowanie (Planning)
Realizacja (Executing)
Monitorowanie i Kontrola (Monitoring & Controlling)
Zamknięcie (Closing)

📚 Obszary Wiedzy (Knowledge Areas)

Te same procesy można także klasyfikować według dziesięciu obszarów wiedzy (Knowledge Areas):

🔗 Zarządzanie integracją (Integration Management)
📦 Zarządzanie zakresem (Scope Management)
⏱ Zarządzanie harmonogramem (Schedule Management)
💰 Zarządzanie kosztami (Cost Management)
✅ Zarządzanie jakością (Quality Management)
👥 Zarządzanie zasobami (Resource Management)
💬 Zarządzanie komunikacją (Communications Management)
⚠️ Zarządzanie ryzykiem (Risk Management)
📦 Zarządzanie zaopatrzeniem (Procurement Management)
🤝 Zarządzanie interesariuszami (Stakeholder Management)

✅ Podsumowanie

Procesy są fundamentem zarządzania projektami. Umożliwiają przewidywalność, kontrolę i powtarzalność działań projektowych. W kolejnych lekcjach poznasz szczegóły tych procesów oraz ich zastosowanie w różnych podejściach – od predykcyjnego po Agile.